Si vous envisagez d’étendre votre activité à l’international ou si vous avez des fournisseurs basés à l’étranger, vous avez probablement déjà entendu parler d’un numéro EORI.
À partir du 1er janvier 2021, les entreprises basées au Royaume-Uni ont besoin d’un numéro EORI (commençant par GB) pour importer et exporter des marchandises dans l’UE.
Si vous débutez dans l’importation ou l’exportation, le processus d’inscription peut sembler intimidant. Ne vous inquiétez pas cependant, nous nous en occuperons.
Voici tout ce que vous devez savoir sur le système EORI, qui doit s’inscrire, comment postuler et où obtenir de l’aide.
Qu’est-ce qu’un numéro EORI ?
Un numéro EORI, qui signifie un numéro d’identification et d’enregistrement d’opérateur économique, est un numéro d’identification unique utilisé pour suivre et enregistrer les informations douanières dans l’UE.
Il est utilisé par les douanes et d’autres autorités pour suivre et tracer les expéditions à destination et en provenance de l’Union européenne.
Qui a besoin d’un numéro EORI ?
Les entreprises qui importent ou exportent des marchandises depuis l’Union européenne ont besoin d’un numéro EORI. Ce numéro est utilisé pour échanger des informations avec les autorités douanières.
À partir du 1er janvier 2021, les entreprises qui importent ou exportent des marchandises au Royaume-Uni auront besoin d’un numéro EORI britannique.
Vous aurez peut-être besoin d’un numéro EORI si vous transportez des marchandises :
- Entre la Grande-Bretagne (Angleterre, Ecosse et Pays de Galles) ou l’île de Man et tout autre pays (y compris l’UE)
- Entre la Grande-Bretagne et l’Irlande du Nord
- Entre la Grande-Bretagne et les îles anglo-normandes
- Entre l’Irlande du Nord et les pays hors UE
Il est utile de savoir que si votre entreprise fait partie d’un groupe holding plus important, la demande doit être traitée par la société mère, et non par la filiale.
Certaines petites entreprises se sont automatiquement vu attribuer un numéro EORI.
Vous aurez également besoin d’un numéro EORI si vous avez besoin d’une licence d’exportation sur SPIRE.
Vous n’en aurez pas besoin si vous transportez des marchandises qui ne sont pas des marchandises contrôlées et qui sont destinées à votre usage personnel seulement.
Pour obtenir un numéro EORI, votre entreprise doit normalement être basée dans le pays à partir duquel vous importez des marchandises. Votre emplacement doit être l’un des suivants :
- Un siège social
- Un bureau central
- Un établissement stable, où se déroulent certaines de vos activités douanières et où sont localisées en permanence vos ressources humaines et techniques
Cependant, si vous n’êtes pas basé dans le pays depuis ou vers lequel vous transférez des marchandises, vous pouvez toujours obtenir un numéro EORI si :
- Faire une déclaration en douane
- Faire une déclaration sommaire d’entrée
- Faire une déclaration sommaire de sortie
- Faire une déclaration de garde provisoire
- Faire une déclaration en douane d’admission temporaire ou une déclaration de réexportation si vous disposez d’une garantie
- Agir en tant que transporteur de marchandises transportées par voie maritime, fluviale ou aérienne
- Vous agissez en qualité de transporteur lié au régime douanier et souhaitez recevoir des notifications de dépôt ou de modification de déclarations sommaires d’entrée
- Établi dans le pays de transit commun où la déclaration est déposée en lieu et place d’une déclaration sommaire d’entrée ou utilisée comme déclaration préalable à la sortie
Si vous n’êtes pas éligible pour demander vous-même un numéro EORI, vous devrez trouver quelqu’un pour gérer les douanes en votre nom et il aura besoin d’un numéro EORI.
Le format d’un numéro EORI
Un numéro EORI se compose d’un code de pays, pour indiquer où l’organisation ou l’individu est enregistré, et d’un code ou d’un numéro unique. Pour les entreprises GB, le nombre est composé comme suit :
- Entreprises assujetties à la TVA : GB + VRN (numéro de TVA) + 000
- Entreprises non immatriculées à la TVA : GB + numéro unique délivré par HMRC
Il convient de mentionner que vous aurez peut-être encore besoin d’un numéro EORI commençant par GB pour utiliser certains systèmes douaniers britanniques.
Comment demander un numéro EORI
Si vous êtes un résident du Royaume-Uni, vous devrez remplir les bons documents pour obtenir un numéro EORI.
Demander un numéro EORI commençant par GB
Pour demander un numéro EORI, vous avez besoin de votre :
- Référence fiscale unique (UTR) – trouver votre UTR tu ne sais pas
- Date de début de l’entreprise et code de classification industrielle standard (SIC) – ceux-ci se trouvent dans le fichier Registre des entreprises
- Porte du gouvernement ID utilisateur et mot de passe
- Numéro de TVA et date d’enregistrement effective (si vous êtes assujetti à la TVA) – ceux-ci figurent sur votre certificat de TVA
- Numéro de sécurité sociale – si vous êtes un particulier ou un commerçant individuel
Si vous n’avez pas encore d’identifiant d’utilisateur Government Gateway, vous pouvez en créer un lorsque vous postulez.
Vous recevrez immédiatement votre numéro GB EORI, à moins que le HMRC n’ait besoin de vérifier votre demande. S’ils le font, cela peut prendre jusqu’à cinq jours ouvrables.
Demander un numéro EORI commençant par XI
Vous aurez également besoin d’un numéro XI EORI si vous transportez des marchandises entre l’Irlande du Nord et des pays non membres de l’UE. Votre numéro commencera par XI dans ce cas.
Vous devez avoir demandé un numéro GB EORI avant de pouvoir obtenir un numéro XI EORI.
Pour postuler, vous aurez besoin de:
- Votre numéro de TVA XI (si vous en avez un)
- Tous les numéros de TVA émis par un pays de l’UE
- Deux documents prouvant votre établissement permanent en Irlande du Nord, tels qu’un relevé bancaire ou une facture de services publics
Cependant, il ne vous sera pas demandé de preuve de votre établissement permanent en Irlande du Nord si l’adresse de votre siège social est indiquée sur votre demande GB EORI ou si votre entreprise n’est pas basée en Irlande du Nord mais que vous avez besoin d’un EORI pour d’autres raisons.
Quel formulaire de demande dois-je remplir ?
Utilisez ce formulaire de demande pour vous inscrire à un numéro GB EORI.
Utilisez ce formulaire de demande pour vous inscrire à un numéro EORI à partir de XI.
Ces formulaires de demande sont utilisés pour les entreprises qui utiliseront des services de messagerie ou de transitaire pour importer ou exporter. Si vous demandez un numéro EORI pour remplir vous-même les déclarations en douane, vous aurez besoin d’un formulaire différent. Si vous avez l’intention d’utiliser le CHIEF (ou le service de déclaration en douane de remplacement) ou les systèmes NCTS, vous devez utiliser ce processus de candidature.
De quelles informations ai-je besoin pour demander un numéro EORI ?
Le processus de demande en ligne pour un numéro EORI est assez simple, mais vous aurez besoin d’un certain nombre de détails à portée de main pour le compléter.
Il convient de noter que vous devrez fournir des détails sur l’envoi que vous avez actuellement l’intention de dédouaner à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE. Le formulaire ne peut pas être rempli à l’avance et si vous ignorez ces informations, votre candidature sera rejetée.
Voici ce dont vous pouvez vous attendre à avoir besoin :
Le site Web du gouvernement répertorie la date de création de votre entreprise et le code de classification industrielle standard (SIC), votre référence fiscale unique (UTR) et votre identifiant et mot de passe de passerelle gouvernementale.
Les particuliers et les entreprises individuelles doivent également s’assurer d’avoir une note de leur numéro de sécurité sociale.
Combien de temps la candidature EORI prendra-t-elle ?
Si vous remplissez correctement les documents, vous devriez recevoir immédiatement votre numéro EORI par e-mail. Mais cela peut prendre jusqu’à une semaine, donc si vous en avez besoin, postulez maintenant. HMRC recommande de vérifier votre dossier de courrier indésirable si l’e-mail n’arrive pas, car il peut y avoir été livré.
Le format d’un numéro EORI
Un numéro EORI se compose d’un code de pays, pour indiquer où l’organisation ou l’individu est enregistré, et d’un code ou d’un numéro unique. Pour les entreprises GB, le nombre est composé comme suit :
- Entreprises assujetties à la TVA : GB + VRN (numéro de TVA) + 000
- Entreprises non immatriculées à la TVA : GB + numéro unique délivré par HMRC
Il convient de mentionner que vous aurez peut-être encore besoin d’un numéro EORI commençant par GB pour utiliser certains systèmes douaniers britanniques.
Vous aurez également besoin d’un numéro EORI si vous transportez des marchandises entre l’Irlande du Nord et des pays non membres de l’UE. Votre numéro commencera par XI dans ce cas. Pour obtenir un EORI numéro commençant par XI, vous devez déjà avoir un EORI numéro commençant par GB.
Si vous n’en obtenez pas automatiquement, vous pouvez en faire la demande en ligne EORI numéro commençant par XI à partir du 11 décembre 2020. Vous pouvez demander un numéro EORI commençant par GB et un numéro commençant par XI en même temps. Vous recevrez votre numéro commençant par XI dans les quatre jours ouvrables.
Contrôleur EORI
Avant de soumettre votre demande de nouveau numéro EORI, vous devez vérifier que votre entreprise n’est pas déjà enregistrée.
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, un numéro EORI a peut-être déjà été automatiquement attribué. Les numéros EORI sont associés en permanence à l’entreprise à laquelle ils sont attribués, vous ne recevrez donc pas d’autre numéro EORI si vous avez tout simplement oublié le vôtre.
Vous pouvez vérifier si votre entreprise a déjà un numéro facilement avec un Validateur de numéro EORI.
Même si vous n’êtes pas sûr d’en avoir besoin, cela vaut toujours la peine de postuler, et l’application est gratuite.
Comment trouver un numéro EORI par nom d’entreprise
Si vous avez besoin d’aide pour trouver un numéro EORI, vous pouvez contacter le L’équipe HMRC EORI via leur formulaire de contact. Cependant, les réglementations sur la protection des données dans l’UE signifient que vous ne pourrez peut-être pas obtenir tous les détails sur une société enregistrée si elle n’a pas consenti à rendre ses coordonnées accessibles au public.
Que faire si vous n’êtes pas enregistré EORI
Si vous n’avez pas de numéro EORI, vous ne pouvez pas légalement importer ou exporter des marchandises depuis l’UE. En effet, le numéro est utilisé pour les déclarations en douane de toutes les marchandises entrant ou sortant de l’UE. Sans numéro, vous pourriez faire face à des coûts plus élevés (comme les frais de dossier) et à des retards.
Comment contacter l’équipe EORI
Si vous avez besoin de conseils ou avez des questions sur l’obtention d’un numéro EORI, vous avez plusieurs options :
- Pour obtenir des conseils EORI spécifiques, veuillez contacter l’équipe HMRC EORI en utilisant les détails sur cette page
- Pour des demandes plus générales, vous pouvez appeler HMRC au 0300 322 9434, du lundi au vendredi de 8h à 22h et le samedi, dimanche et jours fériés de 8h à 16h.
- Écrivez à HMRC : HM Revenue and Customs – Équipe d’enquête écrite CITEX, Conformité locale S0000, Newcastle, NE98 1ZZ
Quand contacter l’équipe EORI
L’équipe EORI peut vous aider pour toutes les questions initiales que vous pourriez avoir lorsque vous commencez à importer ou à exporter vers l’UE. Cependant, vous devrez également contacter l’équipe EORI pour les éléments suivants :
- Pour mettre à jour les détails de votre entreprise, tels que le nom, l’adresse ou le numéro de TVA de l’entreprise
- Si vous vous inscrivez à la TVA pour la première fois
- Si vous ne souhaitez plus utiliser votre numéro EORI
- Pour supprimer les détails de votre entreprise de la base de données publique EORI
Un numéro EORI est essentiel si vous envisagez de développer votre entreprise à l’étranger ou de travailler avec des fournisseurs basés à l’étranger. Se préparer ne devrait pas être trop compliqué. Suivez simplement les étapes décrites ici et votre entreprise pourrait travailler au-delà des frontières en un rien de temps.
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