Les entrepreneurs indépendants parcourent une route solitaire et souvent semée d’embûches. UN enquête indépendante auprès des indépendants menée en 2020 a révélé que même les pigistes qui réussissent ont du mal à maintenir des horaires réguliers et à maintenir un équilibre travail-vie acceptable.
Ce n’est pas surprenant. Les pigistes aiment se considérer comme leur patron.
Pourtant, en réalité, ils ont autant de patrons (au moins) que de clients. Chacun de ces mini-boss travaille selon un horaire différent, a un style de gestion différent et communique de différentes manières. (S’ils communiquent du tout… les pigistes expérimentés savent que c’est le cas pas toujours un atout pour les clients.) Jongler avec tout cela est épuisant. De plus, c’est décourageant.
Frustrés par la fatigue, de nombreux pigistes s’épuisent. En conséquence, beaucoup recherchent la prévisibilité relative de l’emploi traditionnel, même si cela signifie renoncer à un certain potentiel de gain. Ils veulent continuer à travailler en freelance, mais ont du mal à imaginer une voie heureuse pour équilibrer le tout.
D’autres aimeraient développer leur activité indépendante. Cependant, beaucoup ne savent pas par où commencer ou ne trouvent pas le temps et l’énergie mentale nécessaires pour revenir en arrière. Ils prennent donc leur retraite, se contentant de travailler avec un ensemble gérable et confortable de clients principaux.
Travaillez plus intelligemment, pas plus dur
Peut-être avez-vous l’impression que l’épuisement professionnel monte en puissance, éteignant toute joie que vous trouviez autrefois dans votre travail.
Pire encore, cela diminue la qualité de votre sortie. Ou peut-être êtes-vous parfaitement satisfait en tant qu’indépendant, mais insatisfait. Vous repoussez toujours ce sentiment tenace de pouvoir faire (et gagner) plus.
Le problème n’est pas que vous vivez en 1099 au lieu de W-2. Ni que vous ne soyez plus amoureux de votre spécialité et que vous ayez besoin de trouver un nouveau métier. Plus probablement, c’est que vous ne gérez pas votre entreprise de manière aussi efficace que possible, et cette inefficacité empêche votre entreprise de devenir quelque chose de plus.
Vous avez besoin d’un outil qui automatise et rationalise les moindres détails du travail indépendant, vous permettant de vous concentrer sur le travail créatif que vous faites le mieux et de travailler à la croissance ou objectifs de revenu vous le remettez parce que vous êtes tellement occupé avec tout le reste.
Harlow c’est cet outil. Non, ça ne peut pas faire de miracles. Cependant, cela peut améliorer considérablement votre efficacité et votre discipline stratégique. Les deux sont critique si vous êtes sérieux au sujet de la mise à l’échelle. C’est comme ça.
Des modèles de proposition (et de contrats) dont vous serez fier
Avez-vous l’impression d’avoir à peine le temps de rechercher de nouveaux clients, sans parler d’élaborer des propositions réfléchies et accrocheuses pour les conquérir ? Les modèles de proposition et de contrat conçus par des professionnels de Harlow facilitent grandement cette partie chronophage du travail indépendant.
Trouvez un modèle que vous aimez, personnalisez-le avec votre logo et les couleurs de votre marque, et enregistrez-le pour un accès facile chaque fois qu’une nouvelle opportunité se présente. Fini le temps passé à créer des propositions et des contrats de marque à partir de zéro, ou pire, à utiliser des documents en texte brut qui crient « ennuyeux » et « anonymes ».
Harlow vous offre également la possibilité d’ajouter des signatures électroniques à vos propositions. Quelle que soit la nostalgie que vous pourriez ressentir pour l’ancien processus « imprimer, signer, scanner, envoyer par e-mail », vous devez admettre que les signatures électroniques sont plus rapides et moins sujettes aux erreurs.
jargon juridique, terminé
Vous savez que ce que disent vos propositions et vos contrats est tout aussi important que leur apparence.
Surtout vos contrats. Si une relation client tourne mal – ils retardent ou refusent le paiement, ou menacent de poursuites judiciaires pour quelque chose que vous avez fait ou n’avez pas fait – vous avez besoin d’un contrat qui soit réellement légitime (et juridiquement contraignant).
Harlow s’en occupe pour vous. Bien qu’ils ne fournissent pas de représentation légale, leurs contrats sont rédigés par des professionnels du droit. Pas besoin d’écrire votre jargon juridique, dont vous n’avez de toute façon rien à faire à moins que vous ne soyez avocat indépendant.
Vous n’avez même pas à vous soucier de savoir si le modèle de contrat indépendant aléatoire que vous avez trouvé en ligne gratuitement vous protégera réellement.
Facturation rapide et organisée
L’un des nombreux avantages de la pige est la possibilité de dicter les conditions de paiement. Pas seulement combien vous facturez — si un client ne veut pas payer votre tarif en vigueur, il peut négocier ou mettre fin à la relation — mais à quelle fréquence vous êtes payé et par quelle méthode.
Peut-être que vous êtes un fan de Stripe. Ou un passionné de PayPal. Peut-être êtes-vous une carte bancaire inconditionnelle. Ou, inexplicablement, vous préférez le croustillant souffler d’un chèque papier, envoyé mensuellement à la vôtre Boîte postale.
Quoi qu’il en soit, vous savez qu’il faut du travail pour être payé. Vous devez générer une nouvelle facture, la remplir avec les informations client et une description des services rendus et des valeurs en dollars et tout, et l’envoyer par e-mail ou par courrier postal ou par SMS.
Multipliez cela par le nombre de clients que vous avez et le nombre de fois que vous facturez par an et vous avez ce qui est essentiellement un travail à temps partiel en tant que gestionnaire de factures, un travail non rémunéré en plus.
La suite de facturation de Harlow utilise des factures prédéfinies que vous pouvez personnaliser plutôt que de partir de zéro. Choisissez la fréquence : ponctuelle ou récurrente selon votre horaire préféré. Entrez votre mode de paiement préféré. Si vous avez des clients dans différents pays, vous pouvez accepter des devises autres que le dollar américain. Et Harlow automatise le suivi et la publication des paiements, afin que vous puissiez vous concentrer sur le prochain projet en attendant le paiement du dernier.
Intégration transparente avec le reste de votre vie professionnelle numérique
La gestion du calendrier (ou son absence) freine d’innombrables freelances. Ajoutez à cela la multitude d’applications sur lesquelles le pigiste typique s’appuie pour faire son travail, et le tout peut parfois sembler peu pratique. Aborder des projets plus complexes dans ces conditions n’est pas un point de départ.
Harlow ne peut pas vous aider à mieux gérer votre temps ; c’est toujours sur vous. Mais il s’intègre à Google Workspace (anciennement GSuite) afin que vous puissiez passer moins de temps à basculer entre votre calendrier, votre liste de contacts clients, vos factures et votre liste de tâches.
Moins vous passez de temps à gérer tel ou tel détail de vos finances ou de votre calendrier de réunions, plus vous avez de temps pour vous concentrer sur la recherche de nouveaux clients ou sur l’expansion de votre relation avec les clients existants.
Gestion de projets et de tâches pour vous garder sur la bonne voie
Utilisez-vous une application de gestion de projet ou de tâche pour rester au courant de vos missions et de vos objectifs stratégiques ? Ou le faites-vous simplement, peut-être en mettant à jour des listes de tâches manuscrites ou basées sur Google Doc lorsque vous avez une seconde libre ?
Dans tous les cas, et surtout dans le second cas, vous passez probablement trop de temps à réfléchir à ce que vous faites cela devrait faire et pas assez de temps le faire en fait.
L’outil intégré de gestion de projets et de tâches de Harlow convient aux tâches personnelles simples et à petite échelle (par exemple, payer des impôts estimés) et aux besoins professionnels plus complexes (par exemple, cartographier les jalons d’un projet de six mois). Vous pouvez suivre le temps par rapport à n’importe quelle activité directement dans l’interface. Cela signifie que vous ne perdrez pas de travail facturable ou que vous ne parviendrez pas à calculer exactement le temps que vous avez consacré à des tâches essentielles non facturables, comme la recherche de nouveaux clients ou l’intégration de vos sous-traitants.
Prenez au sérieux la mise à l’échelle
Si vous êtes indépendant, cela signifie que vous êtes un entrepreneur, même si vous n’en avez pas envie. Ce qui signifie également que vous marchez déjà sur un chemin que seule une petite fraction de vos pairs ose suivre.
Oui, c’est risqué et peut être solitaire et ingrat. Mais c’est exaltant et plein de potentiel. Avec quelques changements à votre routine et les bons outils pour soutenir votre opérationvous pouvez transformer ce potentiel en réalité tout en augmentant le succès de ce que vous avez si courageusement commencé.
