Chaque industrie traite des réglementations d’une manière ou d’une autre. C’est un aspect essentiel de l’exploitation de ces industries. Il existe des réglementations pour aider à protéger les organisations et les consommateurs. Après tout, vous ne voudriez pas faire affaire avec une banque qui ne respecte pas les règles qui protègent votre argent et votre vie privée. Tous les secteurs en ont, mais les plus importants (et les plus vitaux) sont soutenus dans les secteurs de la finance, de la santé, de la pharmacie et des paiements. Ces réglementations dépendront en grande partie de votre industrie, du service que vous fournissez et de ce que vous faites. La plupart des industries ont besoin de solutions technologiques réglementaires (Regtech) pour surveiller, suivre, mettre en œuvre et contrôler ces changements critiques. Les solutions Regtech peuvent vous aider à intégrer la conformité réglementaire dans votre entreprise.
C’est comme ça:
Identifier les zones problématiques
Bien qu’elle puisse parfois sembler obtuse et étrange, l’IA peut être un outil puissant pour de nombreuses industries. Ce n’est pas seulement relégué à des tentatives ludiques de génération d’images ou à d’autres fins d’achat liées au divertissement. Au lieu de cela, l’IA peut aider à analyser et à évaluer les données critiques pour identifier les zones problématiques de l’organisation. Ceci est particulièrement utile pour augmenter les efforts de conformité. Intelligence artificielle Identifiez les problèmes de conformité de votre organisation en analysant de grandes quantités de données et en les traitant rapidement. Cela peut vous aider à identifier les problèmes dans les efforts de conformité de votre entreprise, ce qui fournit à vos analystes humains des informations précieuses qu’ils peuvent rapidement analyser et utiliser pour atténuer les risques, faire respecter la conformité et surveiller les changements.
Automatisez la conformité
En plus d’identifier les zones problématiques, une puissante solution basée sur l’IA peut également aider à automatiser les efforts de conformité. La réglementation change fréquemment. Lorsqu’ils le font, la non-conformité et la conformité peuvent avoir un impact négatif sur une industrie. Malheureusement, les responsables humains et les employés peuvent ignorer ou simplement ne pas se rendre compte qu’un règlement a changé. Par conséquent, il ne sera pas mis à jour dans le système de l’entreprise et cela placera l’entreprise dans un état de non-conformité. Le non-respect entraîne des conséquences délétères telles que des amendes, une perte de réputation et parfois même des problèmes juridiques. Les solutions d’intelligence artificielle peuvent surveiller les modifications réglementaires, examiner la manière dont votre entreprise les gère, recommander des mesures d’application et, en fin de compte, renforcer l’ensemble du processus au sein de votre organisation. Intégrez un solution logicielle de conformité regtech dans votre entreprise est le meilleur moyen d’identifier, d’automatiser, de suivre et d’appliquer les changements de conformité et de réglementation dans l’ensemble du secteur.
Surveiller la documentation client
Les employés doivent également comprendre et être capables de gérer le changement. Cela s’applique à la fois aux documents clients et aux modifications réglementaires. Le suivi de la documentation client dans le cadre de vos procédures de conformité réglementaire est essentiel. Assurez-vous d’avoir un processus en place pour examiner les modifications de la documentation client et les mises à jour réglementaires. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est toujours à jour avec les dernières réglementations et exigences. Assurez-vous également d’avoir mis en place un processus de formation des employés sur la documentation des nouveaux clients et les mises à jour réglementaires. C’est un élément essentiel de toute entreprise prospère. Les employés doivent toujours savoir quand des modifications sont apportées afin qu’ils puissent mettre à jour leur base de connaissances et apporter les modifications appropriées. Garder tout le monde sur la même longueur d’onde est essentiel à la conformité réglementaire et ne doit pas être négligé.
Développer des politiques de données transfrontalières
À l’ère actuelle de la numérisation et de tout ce qui se développe à l’échelle mondiale, les clients ont une plus grande responsabilité de s’assurer que les données de leurs clients sont protégées. À cette fin, chaque entreprise a besoin d’une politique de données efficace. L’un des règlements pour garantir que cela se produise est Règlement général sur la protection des données (RGPD). Une politique de confidentialité globale et des politiques de données transfrontalières sont nécessaires pour protéger les données et appliquer les réglementations GDPR. Les entreprises peuvent utiliser des accords de partage de données pour gérer l’accès des tiers aux données des clients et éviter toute responsabilité potentielle liée à une mauvaise utilisation des données des clients. Sans un système regtech solide en place, il serait assez difficile de se conformer au RGPD et de développer les politiques nécessaires pour garantir que les données sont protégées dans toute l’organisation et ses opérations quotidiennes.
Révision
Pour rester conforme aux réglementations dans n’importe quelle industrie ou secteur, il est essentiel de comprendre leur impact sur votre organisation. La vérification peut vous aider à obtenir des informations et des idées vous devez prendre des décisions critiques. La réalisation d’un audit précis peut être difficile pour les grandes organisations. Mais le faire avec succès aide à gérer les risques et à rester conforme à tous les niveaux. Les audits appliquent les normes d’application, aident les entreprises à surveiller leurs pratiques et identifient les domaines de non-conformité. L’audit peut également générer des rapports qui fournissent une image plus complète de l’état de conformité d’une organisation et aident à identifier où les solutions regtech sont nécessaires. L’utilisation des informations d’audit peut vous aider à rester en conformité face aux changements réglementaires fréquents au sein de votre secteur.
