Les entreprises doivent payer jusqu’à 70 £ par employé pour vérifier l’identité d’un nouveau propriétaire depuis avril alors que le gouvernement privatise la vérification d’identité numérique.
Dans une décision surprise, le ministère de l’Intérieur a déclaré que les entreprises devront utiliser un logiciel tiers approuvé pour vérifier l’identité numérique à partir du 6 avril.
Dit Louisa Cole, associée principale d’Eversheds Sutherland Fois que, sur la base de leurs recherches, ces contrôles d’identité coûteraient probablement entre 1,50 £ et 70 £ par employé potentiel.
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« C’est un grand changement pour les employeurs car le coût est à leur charge pour l’achat de cette technologie et pour sa mise en œuvre. Pour les grands employeurs, s’ils embauchent un grand nombre de personnes, cela ajoutera un coût énorme à leur budget », a-t-il déclaré.
Cela fonctionnerait à peu près de la même manière que les entreprises doivent autoriser un logiciel approuvé pour déposer des déclarations de TVA via le système Making Tax Digital du HMRC. De nombreuses petites entreprises se sont demandées exactement comment MTD aidait leur entreprise et augmentait leur charge administrative ainsi que leurs coûts.
Avant le Covid-19, les petites entreprises qui embauchaient de nouvelles recrues effectuaient des contrôles physiques des passeports et des contrôles visuels des personnes. Les règles ont été modifiées le 30 mars 2020 lorsque le travail à distance a commencé à autoriser les contrôles virtuels, les nouveaux employés montrant simplement leur passeport sur l’écran de leur ordinateur personnel.
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Les fournisseurs de logiciels de contrôle d’identité n’ont pas encore été approuvés, bien que le nouveau système entrera en vigueur dans moins de trois mois.
Mais les employeurs peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu’à 20 000 £ par nouvel employé s’ils embauchent sciemment des travailleurs illégaux en utilisant des documents faux ou empruntés qui auraient pu être retirés si l’entreprise avait effectué des contrôles établis par le gouvernement.
L’Association of Professional Staffing Companies (APSCo) a demandé au ministère de l’Intérieur de clarifier les taux normalisés ou les limites de taux pour éviter que les recruteurs de petites entreprises ne soient touchés dans la poche.
Tania Bowers, directrice des politiques publiques mondiales chez APSCo, a déclaré: «Nous craignons que les sociétés de recrutement des PME ne soient exposées à des frais élevés, car la décision d’utiliser des fournisseurs certifiés est souvent motivée par le fournisseur d’externalisation de l’utilisateur final. Il s’agit d’un coût d’approvisionnement supplémentaire, entraînant des coûts plus élevés pour les utilisateurs finaux ou des tarifs plus bas pour les travailleurs, ce qui décourage les meilleurs talents de postuler à des postes.
« Nous avons demandé au ministère de l’Intérieur d’introduire des taux standard bas ou des limites sur les taux et d’autres restrictions appropriées sur les fournisseurs certifiés de technologie de validation d’identité afin d’empêcher les sociétés de personnel d’avoir un impact financier inutile. »
Mme Bowers a déclaré qu’il existe également un risque de duplication inutile des chèques.
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