Une loi récemment promulguée dans l’État du New Jersey signifie que tous les employeurs du secteur privé doivent désormais informer leurs employés avant d’ajouter un dispositif de repérage à un véhicule de travail.
Il existe de nombreuses raisons impérieuses de localiser le véhicule d’un employé : Toute industrie avec des opérations de flotte telles qu’un service de construction, de CVC ou de livraison peut devenir beaucoup plus efficace avec un système de gestion de flotte qui est mis à jour en temps réel. Mais en même temps, les employés méritent de savoir avec quelles données leur employeur gère une entreprise.
Cette nouvelle loi ne concerne peut-être qu’un seul État, mais elle met l’accent sur l’importance de la transparence à travers la seule méthode qui fait écouter tout le monde : de lourdes amendes.
Ce qu’il faut savoir sur la loi du New Jersey
À compter du 18 avril 2022, tout employeur du New Jersey qui installe sciemment un dispositif de repérage dans un véhicule utilisé par un employé sans en avoir préalablement avisé par écrit cet employé sera passible d’une sanction civile.
Le coût est plafonné à pas plus de 1 000 $ pour la première violation et pas plus de 2 500 $ pour chaque violation subséquente après la première, deuxième un avis de nouvelles de Stevens et Lee.
Si cette loi vous affecte en tant qu’employeur, vous devrez fournir un avis écrit à tous les employés actuels et nouveaux lors de leur entrée. N’oubliez pas de garder une trace de votre documentation ainsi.
Il y a une exception : si le dispositif de suivi sert entièrement et uniquement à documenter le remboursement des dépenses des employés, la loi ne s’applique pas. De plus, rien dans la loi ne remplace les autres réglementations gouvernementales pour le commerce interétatique.
Parce que l’emplacement des véhicules est affecté
Si vous n’êtes pas impliqué dans l’une de ces industries pertinentes, les employeurs qui gardent une trace de chaque mouvement de leurs employés peuvent ressembler à de la microgestion. Mais les données de localisation peuvent permettre à un gestionnaire de flotte d’aider ses employés.
De nombreuses entreprises peuvent avoir à faire plusieurs arrêts au cours de la journée – les services de plomberie ou d’entretien des pelouses en sont un exemple, tout comme n’importe quel service de livraison local. Avec le bon logiciel de localisation, un gestionnaire peut identifier quand un conducteur a pris un mauvais virage et peut utiliser un service de messagerie bidirectionnelle pour l’aider à déterminer le meilleur itinéraire à partir de son emplacement actuel.
Certains services de gestion de flotte comme notre meilleur choix pour le meilleur logiciel de planification d’itinéraire, Verizon Connect révèleIl inclura également des mises à jour sur la météo et le trafic, afin qu’un responsable puisse dire quels conducteurs doivent être redirigés – un autre avantage qui ne serait pas possible sans le suivi de la localisation en temps réel.
Certes, ces scénarios ne sont pas exactement ce à quoi la nouvelle loi est destinée, car les employés seraient probablement conscients qu’ils sont surveillés et cette loi semble viser à empêcher les employés de dépasser sans l’autorisation ou la connaissance de leurs employés. Mais la loi couvre toute entreprise du New Jersey qui a besoin de suivre ses employés, et cela inclut toutes les opérations de flotte dans l’État.
Si c’est vous, commencez à préparer vos documents dès maintenant.
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