De la façon dont vous accédez à vos données financières à l’endroit où vous les conservez, de la façon dont vous collectez de l’argent à la façon dont vous le dépensez, tout est important dans les affaires.
Il existe un certain nombre d’outils et de services financiers d’entreprise disponibles pour vous aider à obtenir plus de clarté, de contrôle et de tranquillité d’esprit au sujet de vos finances. Avec toutes les ressources accessibles, prendre le contrôle de votre argent et tirer le meilleur parti des données capturées n’a jamais été aussi simple et rapide.
Examinons divers outils et services qui devraient vous aider mieux gérer les finances de votre entreprise.
Des services de paie
Les fournisseurs de services de paie aident avec une variété de processus commerciaux. Investir dans les services de paie dès le départ garantit le bon fonctionnement de votre entreprise et vous aide à faire face aux problèmes potentiels.
Les services de paie peuvent aider les entrepreneurs d’aujourd’hui à résoudre certains de leurs problèmes les plus urgents. En fait, la paie et les autres tâches administratives ont été jugées comme un problème important par 11 % des propriétaires de petites entreprises interrogés dans une étude menée en 2020.
L’exécution de la paie comprend la décision d’utiliser l’impression de chèques ou le dépôt direct, ainsi que la garantie que toutes les taxes fédérales, étatiques et locales applicables sont déduites des fiches de paie des employés.
Ces tâches ne sont pas toujours simples et peuvent prendre beaucoup de temps pour les propriétaires d’entreprise occupés. De plus, embaucher et superviser du personnel pour effectuer ces tâches peut prendre plus de temps et coûter plus cher que de travailler avec un fournisseur tiers qui fournit des solutions clés en main.
C’est la principale raison pour laquelle vous devriez envisager d’investir dans les services de paie.
De plus, si vous sous-traitez ou embauchez des pigistes de temps en temps, sachez qu’il en existe qui ont fait leurs preuves. services de paie pour les entrepreneurs indépendants que vous pouvez utiliser. Un tel outil vous permet de trouver, expédier, gérer et payer vos sous-traitants en quelques minutes.
Microsoft Excel
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Les domaines de la finance qui utilisent et bénéficient le plus des feuilles de calcul Excel sont les services financiers et la comptabilité financière. Excel vous permet de réaliser une modélisation difficile en quelques minutes.
Si vous entrez dans le service des finances ou de la comptabilité d’une grande entreprise, vous verrez des feuilles de calcul Excel qui traitent des chiffres, résument les résultats financiers et produisent des budgets, des prévisions et des plans qui sont utilisés pour prendre des décisions commerciales critiques.
Excel peut ajouter, soustraire, multiplier et diviser pour la plupart des utilisateurs, mais lorsqu’il est utilisé conjointement avec VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH et les tableaux croisés dynamiques, il peut faire beaucoup plus.
Si vous souhaitez profiter de ces fonctionnalités plus avancées, vous devez absolument rechercher un Spécialiste de Microsoft Excel pour vous former, vous et vos employés. De nombreux processus peuvent être accélérés et améliorés si vous apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités intéressantes offertes par cet outil.
M-banking
Assurez-vous d’avoir une bonne application bancaire mobile sur votre smartphone si vous n’en avez pas déjà une.
Selon la taille de votre entreprise, vous devrez peut-être effectuer un virement vers une banque « challenger » dédiée. Starling, Coconut et Tide, par exemple, sont des comptes professionnels dédiés totalement mobiles et en ligne.
Il convient de noter, cependant, que toutes ne sont pas réellement des banques, alors lisez les petits caractères. Recevez des fonctionnalités supplémentaires pour vous aider dans des tâches telles que la gestion des taxes, des paiements et des intégrations comptables, car elles sont créées exclusivement pour les entreprises.
Logiciel de suivi des dépenses
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Lorsque les membres de votre équipe sont sur la route, ils doivent souvent payer diverses dépenses, telles que les repas et le kilométrage. Certains logiciels de comptabilité incluent cette fonctionnalité, mais pas tous, alors recherchez un outil qui s’interface avec votre logiciel de comptabilité s’il n’est pas déjà inclus.
Aussi, assurez-vous de ne pas payer plus que ce que vous demandez. Certains logiciels de gestion des dépenses sont plus puissants que ce dont une petite ou moyenne organisation typique a besoin. N’oubliez pas que chaque dollar compte et peut faire une différence lorsque vous regardez la situation dans son ensemble.
Budgets et prévisions d’entreprise
La budgétisation est une forme d’art en soi. Cependant, il convient de répéter qu’il vaut la peine d’investir dans des outils qui vous aident à établir (et à maintenir) un budget et à gérer votre trésorerie.
De nos jours, de nombreuses applications de prévision couvrent les deux et peuvent vous aider à rester sur la bonne voie financièrement. À cet égard, il existe de nombreuses possibilités exceptionnelles.
Futrli et Float sont parmi nos favoris. Ceux-ci fonctionnent en tandem avec votre logiciel de comptabilité existant pour vous fournir des informations financières en temps réel plus accessibles et collecter des données en temps réel à partir de vos comptes, éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement toutes les informations et réduisant le risque d’erreur.
Facturation agile
Plus votre processus de facturation est simple et agile, plus les paiements sont reçus et traités rapidement. De plus, les flux de trésorerie de votre entreprise sont plus rapides.
Vous pouvez accélérer le processus de facturation et même améliorer la satisfaction client en utilisant un système de facturation basé sur le cloud. Vous améliorerez l’expérience client et réduirez les retards de crédit en mettant en œuvre des technologies et des processus de facturation agiles.
N’oubliez pas qu’avec la facturation agile, vous pouvez monétiser plus rapidement les produits et services d’aujourd’hui, ce qui signifie que vous avez la capacité de saisir de nouvelles opportunités plus rapidement demain.
Suivre les aspects financiers de la gestion d’une petite entreprise peut sembler une tâche sans fin.
Heureusement, les progrès technologiques ont conduit à une pléthore d’outils qui peuvent faire gagner du temps et des efforts aux propriétaires de petites entreprises en ce qui concerne les responsabilités financières quotidiennes. Profitez pleinement de ces outils et services et bonne chance !
