Lorsque vous refaites le bureau, que vous déménagez dans un nouveau bureau ou que vous venez de configurer votre premier bureau, vous devrez vous poser des questions essentielles. Poser des questions et planifier vous assure de concevoir la meilleure configuration de bureau pour vos besoins. Vous souhaitez créer un espace de bureau productif, où les gens apprécieront également de travailler. Il est important de s’arrêter et de penser stratégiquement à votre entreprise. Considérez où vous en êtes actuellement, où vous souhaitez vous développer et comment chaque poste de travail sera utilisé lorsque vous effectuerez des mises à jour de bureau. Voici les principales questions que vous devriez vous poser pour les meilleures solutions de configuration de bureau.
Quel type de culture voulons-nous favoriser au travail ?
Croyez-le ou non, la culture d’entreprise est une des principales raisons pour lesquelles les gens acceptent des emplois ou les quittent. Une grande culture d’entreprise permet de partager la liberté d’idées. Il respecte également les individus et offre des opportunités de croissance et de développement. Si vous voulez une culture d’entreprise ouverte et honnête, il est important de configurer votre bureau en conséquence. De plus, si vous voulez une culture d’entreprise où les gens peuvent prendre des pauses pour se détendre, il doit y avoir des endroits pour cela.
L’un des dirigeants a-t-il besoin d’un bureau privé ?
Bien que cela puisse sembler être un avantage du travail, tous les dirigeants et cadres ne veulent pas ou n’ont pas besoin d’un bureau privé. Avoir un espace grand et privé peut être utile, mais un bureau séparé peut ne pas être nécessaire. Cela est particulièrement vrai des dirigeants qui passent du temps avec leur personnel. Ils aiment souvent un espace de travail près de leurs employés pour être disponibles pour des questions, des préoccupations et d’autres besoins.
Est-ce un espace collaboratif ?
Lorsque vous regardez votre bureau et la façon dont il est configuré maintenant, est-ce propice à la collaboration ? Où sont les espaces collaboratifs ? Sont-ils uniquement dans les salles de conférence ? Comment voudriez-vous changer cela ? Créer des endroits dans votre bâtiment où les gens peuvent se réunir pour parler, collaborer et imaginer de nouvelles choses est puissant. Pour créer ces espaces, vous aurez besoin d’un leadership et d’un personnel avant-gardistes pour concevoir un espace qui le permette.
Le personnel devra-t-il effectuer plus d’un type de tâche à ce bureau ?
Avoir des postes de travail polyvalents semble efficace, mais cela peut ne pas l’être. Les règles ergonomiques aident à déterminer les meilleures façons d’effectuer les différentes tâches de travail, en particulier les tâches répétitives. Si vous pouvez éduquer votre personnel sur la façon de configurer leur bureau en fonction de la tâche sur laquelle ils travaillent, vous serez en mesure de réduire le nombre de blessures et d’inconfort causés par des postes de travail inadéquats.
Les postes de travail sont-ils conçus pour être partagés ?
Une autre question importante à se poser est de savoir si les postes de travail vont être partagés. Vous avez peut-être des quarts de travail dans votre entreprise et il est logique que les personnes qui arrivent partagent un poste de travail avec quelqu’un qui a travaillé plus tôt dans la journée. Si tel est le cas, il est essentiel que les bureaux puissent s’adapter aux besoins de chacun. Il n’y a pas une seule bonne réponse à la question de quelle doit être la hauteur d’un bureau? Le fait est qu’un bureau doit être aussi haut que nécessaire pour la personne qui y travaille. Les personnes plus grandes ont besoin de bureaux plus hauts pour tenir compte de leur taille. Les personnes de petite taille ont besoin de bureaux plus courts pour s’assurer qu’elles ne sollicitent pas leurs muscles en ayant besoin d’atteindre plus haut.
Combien de temps le personnel passera-t-il au téléphone ?
Les besoins des personnes qui téléphonent toute la journée diffèrent de ceux qui passent tout leur temps à coder. Gardez cela à l’esprit lorsque vous concevez un espace de bureau. Il est important de créer une zone du bureau où les gens peuvent parler sans déranger les autres. Ainsi, lorsque vous envisagez de mettre à jour et de configurer votre bureau, pensez à l’utilisation du téléphone. Par exemple, les opérateurs téléphoniques ont besoin de casques pour les aider à faire leur travail. Ils séparent également les bureaux suffisamment épais et hauts pour réduire le son lorsqu’ils parlent.
Y a-t-il suffisamment d’éclairage pour la meilleure configuration de bureau ?
L’éclairage est important dans la conception des bureaux. Les plafonniers sont utiles, mais ils peuvent aussi être durs. Certains employés préfèrent travailler dans des environnements avec un éclairage plus naturel ou avec un éclairage de bureau. Offrir plus d’une option à votre personnel permet à chacun de faire les meilleurs choix en fonction de ses besoins professionnels. Sans assez de lumière, vous fatiguerez vos yeux en essayant de travailler et avec des lumières trop vives et vous pourriez vous retrouver avec un mal de tête à la fin de chaque journée.
Existe-t-il des barrières sonores adéquates ?
Un grand espace ouvert est super. Cependant, il n’y a pas de barrières. Les barrières atténuent le son. Sans eux, un espace de bureau peut devenir très bruyant au travail. Cela peut être une énorme distraction, en particulier pour les personnes qui s’épanouissent dans des espaces calmes pour travailler. L’installation de matériaux qui absorbent le son peut faire une grande différence dans les niveaux de bruit au bureau.
Combien de personnes travaillent sur place ?
Ce serait bien si chaque membre du personnel pouvait avoir son propre bureau privé. Mais pour les grandes entreprises, ce n’est pas possible. Le fait est qu’il n’y a tout simplement pas assez d’espace pour accueillir des bureaux individuels. Lorsque vous savez combien de personnes travaillent pour vous et quel type de travail elles effectuent, il devient plus facile de concevoir un plan pour créer la meilleure configuration de bureau. Avant de commencer à mettre quoi que ce soit sur papier, vous devez recueillir des informations sur le nombre de personnes employées par votre entreprise. Déterminez les tâches qu’ils effectuent et les départements avec lesquels ils travaillent en tenant compte de ces détails. Ces informations sont essentielles. Cela aide à déterminer ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans votre espace et vous permettra d’obtenir la meilleure configuration de bureau.
Y a-t-il assez d’espace pour une salle de lactation ?
Pouvez-vous croire qu’en 2021, presque 2022, les mamans sont obligées d’aller dans un placard pour tirer le lait de leurs bébés ? En effet, les entreprises ne donnent pas entièrement la priorité aux femmes sur le lieu de travail. On leur montre souvent des placards sombres et sombres sans sièges adéquats, au lieu d’un espace chaleureux et accueillant où ils peuvent travailler et pomper. Les employeurs de plus de 50 salariés sont tenus de fournir un espace maman qui allaite. Travaillez avec les femmes de votre entreprise pour créer un espace privé, qui soutienne leur désir d’allaiter leur bébé et qui soit toujours propice au travail sur leur ordinateur.
