Google a déclaré que les anciens utilisateurs gratuits de son programme Google Workspace – anciennement appelé G-Suite jusqu’en 2020 – devront commencer à payer d’ici l’été de cette année.
La nouvelle signifie que Google Workspace n’aura plus d’utilisateurs gratuits (à l’exception d’une petite poignée d’organisations éducatives et à but non lucratif) et seulement quatre niveaux de forfaits payants.
Pour de nombreux utilisateurs, le passage à une version gratuite, moins chère ou plus riche en fonctionnalités logiciel de gestion de projet ou un programme comme Microsoft 365 maintenant, cela pourrait être plus avantageux pour leur entreprise.
Que doivent faire les utilisateurs de Google Workspace pour conserver les fonctionnalités ?
Google envoie actuellement un e-mail à tous les anciens utilisateurs gratuits pour les informer des changements à venir. Ces utilisateurs ont jusqu’au 1er mai de cette année pour souscrire à un abonnement. Le premier paiement sera effectué le 1er juillet 2022.
Si vous avez déjà importé vos coordonnées bancaires ou d’autres informations de paiement dans Google Workspace, Google vous « passera » automatiquement à un compte payant. Si vous n’avez pas résolu le problème avant la date limite du 1er juillet, votre ancien compte gratuit sera suspendu.
Si vous ne savez pas quel compte vous possédez actuellement ou si vous êtes l’un des anciens utilisateurs gratuits, accédez à la page « Facturation » de Google. Si vous êtes un ancien utilisateur, vous devriez recevoir un message sur les modifications à venir de votre compte.
Bref historique de Google Workspace
Google Workspace a commencé sous le nom de Google Apps en 2006, dans un monde où Facebook en était encore à ses balbutiements et où Twitter n’avait que six mois. Comment le monde a changé depuis.
En 2016, Google renomme son offre business et Google Apps devient G-Suite. Le Google Workspace que nous connaissons aujourd’hui est né en 2020.
En juin 2021, Google a mis plusieurs fonctionnalités de Workspace, telles que Drive, Docs et Sheets, à la disposition des utilisateurs grand public disposant de comptes gratuits.
Cependant, les anciens utilisateurs gratuits de G-suite, qui ont actuellement accès à des fonctionnalités désormais réservées aux forfaits payants, comme un domaine de messagerie professionnel personnalisé, devront payer pour le maintenir. Ce fut le cas de tous les utilisateurs qui se sont inscrits à Google Workspace, qui s’appelait alors Google Apps, en 2012.
Tous les utilisateurs qui s’étaient inscrits avant cette date ont été autorisés, par courtoisie, à continuer à utiliser le service sans payer un centime. Maintenant, le service le moins cher sur lequel vous pouvez mettre la main vous rapportera 6 $ par utilisateur et par mois.
Combien coûte Google Workspace et existe-t-il des alternatives ?
Google Workspace coûte 6 $ par utilisateur et par mois pour le plan Business Starter, 12 $ par utilisateur et par mois pour le plan Business Standard et 18 $ par utilisateur et par mois pour le plan Business Plus. Pour les tarifs Enterprise, contactez l’équipe commerciale de Google .
Google Workspace est un programme assez volumineux qui peut remplir de nombreuses fonctions pour les utilisateurs qui travaillent seuls dans de petites équipes ou dans de grandes entreprises. Le concurrent le plus directement similaire est probablement le tout aussi grand Microsoft 365, qui propose une suite de programmes qui font des choses très similaires à Google Workspace et comprend Équipe Microsoft – ce qui signifie qu’il convient à toute une gamme d’équipes et d’entreprises qui ont besoin de vidéoconférence et d’autres services.
Zoho Workspace est une autre alternative comparable qui pourrait valoir la peine d’être essayée – leur plan « Professionnel » est beaucoup moins cher que le plan « Business Standard » de Google.
Cependant, selon les fonctionnalités dont vous êtes le plus fier dans l’espace de travail Google, vous trouverez peut-être utile d’examiner les options de logiciel de gestion de projet disponibles. lundi.com Et Asana sont deux bons exemples de logiciels de gestion de projet leaders sur le marché.
