Droit aux congés pour le personnel

Le droit aux congés peut être intimidant pour de nombreux employeurs en raison de la complexité de la législation britannique et des nouvelles règles introduites lors de la pandémie de coronavirus.

La loi stipule que presque tous les travailleurs qui travaillent une semaine de cinq jours ont légalement droit à 5,6 semaines de congés payés par an (autrement appelés droit au congé ou congé annuel). Cela comprend les travailleurs intérimaires, ceux qui ont des horaires irréguliers et les travailleurs avec des contrats zéro heure.

Voici les éléments clés des règles du droit aux congés :

Les travailleurs à temps partiel ont droit au même niveau de congés au prorata (mais cela représentera moins de 28 jours). Le gouvernement dispose d’un calculateur de congés payés pour vous aider à résoudre ce problème
Aucune période minimale de service n’est requise pour avoir droit à 5,6 semaines de congé annuel
Les employeurs peuvent spécifier l’année de congé
Ceux qui travaillent des heures irrégulières ont le droit d’accumuler des congés payés pour chaque heure travaillée
Les employeurs peuvent exiger des employés qu’ils travaillent un jour férié et qu’ils prennent leur congé annuel à une autre date. De même, les employeurs peuvent offrir plus que le minimum de 5,6 semaines de congé
Tous les travailleurs devraient voir leur droit au congé spécifié dans leur contrat de travail et un employé commencera à accumuler des congés à partir du moment où il commencera à travailler
Les employeurs peuvent spécifier (par écrit) le délai de préavis qui doit être donné avant que le congé ne soit pris. Si ce n’est pas le cas, le délai de préavis revient à celui spécifié par la loi (qui est le double de la période de congé demandée)
Les employeurs sont légalement autorisés à contrôler quand les périodes de congé sont prises, en particulier si cela a un impact sur l’entreprise
Le personnel en congé de maternité, de paternité ou d’adoption continuera d’accumuler des congés annuels

>Voir aussi : RH pour les start-ups – comment bien faire les choses

Coronavirus et vacances de report

Le coronavirus n’a pas d’incidence sur le droit des travailleurs au congé payé et aux congés, à l’exception de l’introduction de nouvelles règles de report. Le personnel qui a été mis en congé a le droit d’accumuler des congés de la même manière s’il avait été au travail
Le nombre de jours de congé qu’un employé peut reporter à l’année suivante doit être spécifié dans le contrat. Si un travailleur bénéficie de 28 jours de congé, il a le droit de reporter un maximum de huit jours. Cependant, s’ils reçoivent plus de 28 jours, les employeurs peuvent leur permettre de reporter des congés supplémentaires non pris (encore une fois en fonction de ce qui est spécifié dans leur contrat)
Les travailleurs peuvent désormais reporter les congés non pris sur les deux prochaines années s’ils ne peuvent pas le prendre parce que leur travail a été affecté par le coronavirus (selon la politique du secteur et de l’entreprise). Cela couvre un certain nombre de facteurs tels que : la couverture des collègues, aucune possibilité de prendre un congé car cela aurait un impact sur l’entreprise avec tout le personnel en congé en même temps ou s’ils sont classés comme des travailleurs critiques et nécessaires pendant la pandémie
Si un employé n’est pas en mesure de prendre tous ses congés parce qu’il est déjà en congé d’un autre type (comme un congé de maternité ou de maladie), il a le droit de reporter tout ou partie de ses congés non pris à l’année suivante.
La loi stipule que les employeurs doivent autoriser les travailleurs à reporter un maximum de 20 jours sur leurs 28 jours si cet employé n’a pas pu prendre de congé annuel au cours de l’année de congé parce qu’il était en congé de maladie.

>Lire aussi : Varier les contrats de travail : la loi

Paiement tenant lieu de congé

Les employeurs ne peuvent remplacer le droit aux jours fériés par un paiement en tenant lieu, à moins que le contrat de travail de l’employé n’ait été résilié
Le pécule de vacances est au même taux que le salaire normal des employés et doit être spécifié comme tel dans le contrat de travail

Calcul du pécule de vacances

Une autre responsabilité des employeurs est le calcul des congés payés. N’oubliez pas que les employés ont droit à une semaine de salaire pour chaque semaine de congé légal qu’ils prennent. Cela signifie que la plupart ont droit à 5,6 semaines de congés payés chaque année.

Pour déterminer ce qu’est le salaire d’une semaine, les employeurs doivent examiner les heures de travail des employés et la manière dont ils sont payés. Cela comprend ceux qui travaillent à temps plein, à temps partiel, à durée déterminée et les travailleurs occasionnels. Le gouvernement dispose d’un outil utile calculateur de vacances.

Salariés à horaire fixe et salaire fixe (temps plein ou partiel) : un salaire de travailleur pour une semaine complète
Les personnes en travail posté à horaire fixe (temps plein ou partiel) : calculées sur la moyenne hebdomadaire d’heures fixes qu’elles ont travaillées au cours des 52 dernières semaines (sur la base de leur taux horaire moyen)
Ceux qui n’ont pas d’heures fixes (y compris le contrat zéro heure) : le salaire moyen des 52 dernières semaines (mais n’incluant que les semaines où ils ont été payés)

Combien de préavis avez-vous besoin pour réserver des vacances ?

Il existe une règle générale concernant le délai de préavis requis pour prendre un congé. C’est deux fois la durée du congé demandé plus un jour. Ainsi, par exemple, un employé donnerait un préavis de quatre jours pour deux jours de congé.

La même chose fonctionne à l’envers. Les employeurs peuvent refuser ou annuler les demandes de congés mais doivent également donner un préavis égal au nombre de congés demandés (plus un jour). Sauf mention contraire dans le contrat de travail.

Contrôler la prise de congé

Les employeurs ont le droit d’indiquer au personnel quand prendre ses congés (comme Noël et les jours fériés). Ils peuvent également limiter les périodes de prise de congé, telles que les périodes de pointe pour l’entreprise. Cela devrait être inclus dans le contrat de travail. Le délai de préavis pour la restriction des congés est au moins deux fois plus long que le congé que l’employé souhaite prendre. Les employeurs ne peuvent pas non plus obliger les employés à prendre un congé s’ils sont malades.

Alison King est directrice générale de RH sur mesure