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Débordé de travail ? 10 étapes pour obtenir une meilleure concentration

Débordé de travail ?  10 étapes pour obtenir une meilleure concentration
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Débordé de travail ?  10 étapes pour obtenir une meilleure concentration

Lorsque vous êtes débordé au travail et que vous avez besoin d’obtenir une mise au point laser, quelle est une action que vous entreprenez pour vous aider ? Pourquoi?

Entrepreneur concentré sur le travail

Ces réponses sont fournies par le Young Entrepreneur Council (YEC), une organisation sur invitation uniquement composée des jeunes entrepreneurs les plus prospères au monde. Les membres du YEC représentent presque toutes les industries, génèrent des milliards de dollars de revenus chaque année et ont créé des dizaines de milliers d’emplois. En savoir plus sur yec.co.

1. Pensez à votre « pourquoi »

Je prends du recul et réfléchis à pourquoi je fais ce que je fais et à qui j’essaie d’aider. Quand je pense à ce qui est important, l’eau s’éclaircit et je suis capable de me concentrer et de tout faire. Ne vous concentrez pas sur le « quoi », mais plutôt sur le « pourquoi ».

Zane Stevens, Financière Protéa

2. Changez votre environnement

Sortez le bureau. Quand j’ai besoin de me concentrer, le changement de lieu m’aide. C’est un repère visuel qui dit : « Mettons-nous au travail », et les distractions quotidiennes sont ailleurs. Si vous êtes virtuel, changez la pièce ou l’emplacement dans lequel vous travaillez et vous obtiendrez probablement un effet similaire.

JT Allen, myFootpath LLC

3. Éliminez toutes les distractions

Je désactive simplement toutes les notifications, ferme la porte de mon bureau et dis à mon équipe que j’ai besoin de temps ininterrompu pour une matinée ou un après-midi. L’élimination de toutes les distractions m’aide à me concentrer et à accomplir la tâche à accomplir. C’est vraiment la seule façon pour moi de me concentrer.

Kristin Kimberley Marquet, Marquet Media, LLC

4. Demandez de l’aide

Lorsque vous vous sentez débordé au travail, il est peut-être temps de demander de l’aide. J’ai découvert qu’en déléguant des tâches à d’autres membres de la direction, je suis capable de me concentrer sur les problèmes les plus pressants de la journée. Si vous voulez essayer cette astuce, je vous suggère de faire une liste de priorités et de remettre les choses vers le bas de la liste aux chefs d’équipe.

Jean Turner, SeedProd LLC

5. Bloquez votre temps

Le blocage du temps est la meilleure chose que vous puissiez faire lorsque vous devez vous concentrer sur une tâche importante. Je n’ai pas toujours le luxe de le faire parce que nous sommes dans une phase où nous développons activement notre entreprise, mais je sais par expérience que cela fonctionne très bien. S’il n’y a pas de temps pendant les heures d’ouverture, il y a toujours les matins et les week-ends.

Salomon Thimothée, OneIMS

Entrepreneur concentré travaillant sur sa startup

6. Choisissez une priorité

Définissez une seule priorité absolue, puis faites-le. Faites-le jusqu’à ce que ce soit fait. Ignorez tout le reste jusqu’à ce que ce soit fait. Éliminer le plus gros domino résoudra souvent d’autres problèmes en cours de route. Assurez-vous donc de savoir quelle est la tâche la plus importante qui vous attend et concentrez-vous là-dessus.

Cody Candé, Rebondir

7. Utilisez la fonction « Focus » de votre téléphone

J’utilise la fonction « focus » disponible avec la nouvelle mise à jour iOS. Cette fonction vous permet de définir le mode travail ou personnel, qui envoie les appels téléphoniques vers la messagerie vocale pendant les heures que vous désignez. Vous pouvez personnaliser cette fonctionnalité pour vous permettre de limiter les distractions comme bon vous semble. Vous pouvez également ajouter des contacts d’urgence qui peuvent vous contacter afin que vous puissiez vous assurer que votre mère, votre employé clé ou votre partenaire puisse toujours vous joindre.

Libby Rothschild, Patron diététiste

8. Déconnectez-vous

Voici un conseil sous-estimé : déconnectez-vous. Si vous utilisez des outils en ligne pour coder ou écrire, vous devriez trouver une option de « sauvegarde » hors ligne ou disposer d’une application de bureau qui sauvegardera votre travail localement. Lorsque vous déconnectez votre téléphone et votre ordinateur portable d’Internet, vous évitez les notifications gênantes. Vous rendrez également plus difficile la navigation décontractée sur les réseaux sociaux, ce qui vous renverra immédiatement au travail.

Blair Williams, MembrePresse

9. Définissez votre statut sur « Tête baissée »

Lorsque je me sens débordé au travail, je change souvent mon statut sur Slack pour montrer que j’ai une session de travail « tête baissée ». Cela montre à tous les autres membres de l’équipe que je suis concentré sur la tâche à accomplir, ce qui réduit les interruptions tout au long de la journée. Les membres de l’équipe sont toujours libres de me contacter en cas d’urgence, mais pour la plupart, cette technique me permet de gagner du temps pendant les journées chargées.

Jean Brackett, Smash Ballon LLC

10. Configurer un espace de travail intentionnel

L’espace compte. Travailler dans un lieu dépourvu de distraction est essentiel pour cocher une grande partie de votre liste de tâches. Lorsque j’ai juste besoin de faire des choses, je m’assois dans mon espace de travail désigné qui est calme, confortable, avec un minimum de bruit de la rue et un éclairage subtil et chaleureux. Cela m’aide à éliminer le bruit – au sens propre comme au sens figuré – et à m’attaquer à toutes mes tâches.

Maryana Grinshpun, Projets de mammouth

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