Contrats de travail variables : la loi -

Il est inévitable, en particulier dans le climat actuel, qu’une entreprise doive apporter des changements et modifier les termes des contrats des employés. Par exemple, certains employeurs ont dû modifier les lieux de travail ou modifier les schémas de travail pour permettre un travail flexible.

Il existe un processus spécifique que tous les employeurs doivent suivre s’ils cherchent à modifier un contrat.

Consultez votre employé

En tant qu’employeur, si vous apportez un changement ou une modification à un contrat, vous devez consulter l’employé pour parvenir à un accord sans avoir à imposer le changement. Vous pouvez imposer une modification sans accord s’il existe une justification appropriée, si vous avez suivi une procédure équitable et si l’employé a été consulté. Cependant, il y a des risques impliqués.

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Certains contrats de travail contiennent une clause qui permet de modifier les termes et conditions. Cependant, cela ne vous donne pas, en tant qu’employeur, le droit d’apporter les modifications que vous souhaitez. Les employés auront toujours besoin d’une consultation complète, et vous devrez montrer une analyse de rentabilisation claire pour proposer le changement et que vous avez pris en considération les points de vue de l’employé.

Si vous ne parvenez pas à un accord volontaire, vous devrez peut-être licencier l’employé et lui proposer de le réembaucher aux nouvelles conditions. Si vous le faites avec 20 employés ou plus et que vous prévoyez de les licencier et de vous réengager avec de nouveaux contrats, vous devez alors consulter collectivement les représentants des employés.

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3 étapes à suivre

Pour modifier les contrats de travail, vous devez suivre ces étapes :

#1 – Consulter les employés

Si vous savez que le changement risque de rencontrer une résistance, il est essentiel que vous consultiez les employés. Commencez par faire l’analyse de rentabilisation du changement et démontrez-en les raisons valables. Soulignez les avantages pour les employés (ainsi que pour l’entreprise) et laissez-leur le temps de digérer la discussion et de répondre. Cela peut avoir lieu sur un certain nombre de réunions.

Écoutez les objections ou les alternatives suggérées par les employés
Essayer de conclure une convention collective
Prenez des notes et conservez-les de toutes les réunions et de toutes les copies des communications échangées
Leur permettre d’avoir un compagnon présent aux réunions

Si vous suivez cette étape et parvenez à un accord, passez à l’étape 3.

#2 – Licenciement et réemploi

Si l’étape 1 échoue et que vous ne parvenez pas à vous mettre d’accord, vous pouvez imposer le changement. Pour ce faire, vous devrez résilier le contrat de travail existant en suivant le processus ci-dessous. Vous devez vous assurer que vous traitez les employés de manière équitable et cohérente tout au long de la procédure afin d’éviter toute réclamation future devant le tribunal.

Fournissez les raisons du licenciement proposé par écrit à l’employé
Invitez-les à assister à une réunion pour en discuter (vous devez leur donner un préavis d’au moins 48 heures afin qu’ils aient le temps de se préparer). Ils peuvent faire venir un collègue ou un représentant syndical
Présider la réunion avec un collègue qui peut prendre des notes
Si l’employé ne peut pas assister à la réunion, vous devez lui donner la possibilité de réorganiser dans les cinq jours ouvrables

Si vous décidez de résilier le contrat pour imposer les modifications, vous devez informer le salarié de la décision, de son droit de recours et le confirmer par écrit. Votre employé peut faire appel et, si cela se produit, vous devez l’inviter à une audience d’appel.

L’employé doit recevoir le bon montant de préavis de résiliation (contractuel ou statutaire) – en gros, selon le plus élevé. Cela doit être confirmé par écrit. Si vous licenciez l’employé et que vous le réengagez ou le réintégrez en appel, sa continuité d’emploi est préservée.

#3 – Émettre un nouveau contrat

Un nouveau contrat doit être émis au début du processus pour que l’employé puisse l’examiner.

Le salarié a alors deux possibilités :

Si le salarié accepte : son emploi se poursuivra avec les nouvelles conditions. Confirmez-le par écrit avec une signature sur le nouveau contrat
S’il la refuse : son emploi prendra fin à la fin du délai de préavis. Sachez qu’ils pourraient porter plainte contre vous pour licenciement abusif. Cependant, si vous avez suivi une procédure équitable et pouvez démontrer que le changement était nécessaire pour l’entreprise, un tribunal du travail peut juger que le licenciement était juste. Même si cela s’avère injuste, vous pouvez faire valoir qu’en refusant l’offre, l’employé n’a pas réussi à atténuer les pertes subies à la suite de son licenciement et que toute indemnité devrait être réduite en conséquence.

Alison King est directrice générale de RH sur mesure